Privat-Pkw dienstlich nutzen und höhere Fahrtkosten absetzen

Steuern sparen 2026

Steigende Kraftstoff- und Fahrzeugkosten belasten Arbeitnehmer und Unternehmer zunehmend. Viele wissen jedoch nicht: Unter bestimmten Voraussetzungen können statt der Kilometerpauschale die tatsächlichen Fahrtkosten steuerlich geltend gemacht werden.

Grundsätzlich gilt die Entfernungspauschale

Für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte gilt aktuell:

• 38 Cent pro Kilometer (einfache Strecke)

Die tatsächlichen Kosten für Kraftstoff, Versicherung, Reparaturen oder Abschreibung bleiben dabei normalerweise unberücksichtigt.

Wann höhere tatsächliche Kosten möglich sind

Ein höherer steuerlicher Abzug kommt insbesondere infrage bei:

• beruflichen Auswärtstätigkeiten / Dienstreisen
• Selbstständigen mit häufigen Kundenterminen
• Fahrten im Rahmen einer doppelten Haushaltsführung
• bestimmten Behinderungsgraden

So werden die tatsächlichen Fahrtkosten berechnet

Entscheidend ist eine saubere Dokumentation:

1. Gesamtkosten des Fahrzeugs ermitteln
   (Tanken, Versicherung, Steuer, Reparaturen, Abschreibung)
2. Jahresfahrleistung feststellen
3. Kosten pro Kilometer berechnen
4. Dienstliche Kilometer ansetzen

👉 Dadurch kann der steuerliche Abzug deutlich höher ausfallen als über die Pauschale.

Wichtig für Unternehmer und Selbstständige

Besonders relevant ist das Thema bei:

• Außendienst und Kundenterminen
• landwirtschaftlichen Betrieben
• Immobilien- und Energieprojekten
• häufigen Baustellen- oder Objektfahrten

Francksen Einschätzung 2026

Gerade bei steigenden Betriebskosten wird steuerliche Optimierung immer wichtiger. Kleine Anpassungen können erhebliche Liquiditätsvorteile bringen.

Entscheidend sind:

• vollständige Belege
• saubere Fahrtenaufzeichnungen
• strategische Steuerplanung

Unser Fazit:

Wer seine tatsächlichen Kosten kennt und dokumentiert, kann oft deutlich mehr steuerlich geltend machen.

Die Francksen Wirtschaftskontor GmbH unterstützt Unternehmer, Landwirte und Investoren bei:

• steueroptimierter Strukturierung
• Liquiditäts- und Kostenplanung
• strategischer Vermögensentwicklung
• Verbindung von Wirtschaftlichkeit und langfristigem Vermögensaufbau

Mehr erfahren:

www.francksen.com

Quelle:

deutsche-handwerks-zeitung

weitere Infos gibt es hier

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